为了保证系部党政共同负责制和系领导班子集体议事的正常进行，保证和发挥我系领导班子的集体领导作用，促进我系管理工作的制度化、规范化以及决策的民主化、科学化，及时调度、安排、研究、处理重大问题，及时交流和沟通思想，统一行动，提高工作效率，按照学院“系（部）党政领导班子议事规则”文件的要求，并结合本系实际，制定本制度。

  一、会议安排

  1、会议时间：每二周召开一次，原则上确定为单周星期五上午。特殊情况，可以根据需要随时召开。

  2、参会人员：原则上为系党政领导。根据会议的内容，必要时可以邀请系秘书、教研室主任、工会主席、团总支书记等有关人员列席会议。

  3、会议召开：根据研究内容不同，会议由书记或主任主持，也可以轮流主持。会议必须在全体人员到会的情况下，方能召开。特殊情况，参会人员必须超过2/3，方为有效。因故不能参加的人员，必须提前向主持人请假，并在会前提出意见和建议。会后主持人负责向其通报有关会议情况和决议。

  4、会议由系党务秘书认真做好会议记录，并存档。

  二、议题确定

  1、会议议题由书记与主任研究确定。其他会议成员需要提交会议讨论的问题，可以事先向书记或主任提出，由书记与主任协商后确定。未经书记和主任会前审定的议题，一般不列入党政联席会议议程（突发事件除外）。

  2、确定的议题及需要讨论的材料，原则上要提前1—2天通知参加会议人员， 以便提前做好议事准备。会前，参会成员要充分调研，广泛征求群众意见。

  3、议事的范围为：

 （1）贯彻中央和上级精神的实施措施；

 （2）研究制定本系长远规划；研究制定本系学期和年度工作计划，审定学期和年度工作总结；

 （3）研究解决本系团队建设、专业建设、教材建设、实验室及实训基地建设、团队队伍建设以及教学科研等方面的重要问题；

 （4）研究讨论教研室设置、人事调整、管理与考核、干部选用等方面的主要问题；

 （5）研究讨论进修、职称评定、考核与奖惩、单位经费使用、创收分配等方面的重要问题；

 （6）研究讨论招生计划、就业指导、学生管理等方面的重要问题；

 （7）研究思想政治工作、德育工作、精神文明建设、和谐系部建设、领导班子建设等方面的重要问题；

 （8）研究对突发重大事件的处理及其它需要会议研究决定的重要问题。

  三、议事程序

  1、一事一议，提议人会上做出必要说明后，其他成员必须充分发表自己的意见。

  2、按照少数服从多数的原则做出会议决定，并得到到会半数人员通过，方为有效。

  3、意见基本一致时，可以口头表决，分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决。并当场宣布结果。

  4、对分歧较大的重大问题，经过协商，可以采取暂缓决定，待进一步论证、充分协商后再开会讨论决定；或召开扩大范围的专题会议讨论决定；或向上级组织和领导报告，请求裁决等方式解决。

  四、会议纪律要求

  1、本系重大问题，必须经过党政联席会议集体讨论决定，任何人不得擅自决定。

  2、凡经过本会议讨论通过的决议，任何人无权更改。确因情况变化，需要更改时，必须重新开会讨论决定。

  3、对通过的决议持不同意见者，可以保留，或向上级组织反映，但在本级或上级组织未做出更改之前，必须无条件执行，并不得在群众中随意发表消极观点。

  4、会议通过的决议，必要时由主持人向学院报告，或向全系师生传达。

  5、会议有关保密的问题，以及涉及到对当事人看法和决定的形成过程，决不允许外传，违者将向学院纪委报告，请求追究责任。

  6、其他未尽事宜，严格按照院《系（部）党政领导班子议事规则》文件的要求执行。

  7、建立和保持民主、集中、坦诚、务实、简短、高效的健康会风。